Aplicaciones Odoo

Qué hace cada aplicación (y cuándo la vas a necesitar)

Nuvvo corre sobre Odoo, así que no compras un programa por función: activas las aplicaciones que te sirven y todas comparten la misma información. Esto es lo que resuelve cada una en un negocio mexicano real.

Punto de venta

La caja: cobra con teclado numérico o lector de código de barras, imprime ticket, acepta efectivo, tarjeta y transferencia, y hace el corte por turno. Cada venta descuenta del inventario en el momento. Tiene modo sin conexión, así que si se cae el internet sigues cobrando y se sincroniza al volver. Para restaurante suma mesas y comandas a cocina.

Inventario

Existencias por almacén y por sucursal, con historial de cada movimiento. Sirve para saber qué se vendió, qué falta y qué se está quedando parado. Permite reglas de reabastecimiento (cuando un producto baja de cierta cantidad, sugiere la compra) y conteos físicos sin cerrar la tienda.

Ventas y CRM

Para negocios que cotizan antes de vender: cada prospecto queda registrado con su seguimiento, la cotización se manda por correo o WhatsApp, y al aceptarla se convierte en pedido y en factura sin volver a capturar. Aquí es donde se ve cuánto dinero traes en el aire y qué vendedor lo está moviendo.

Compras

Órdenes de compra a proveedores, recepción parcial de mercancía y control de lo que debes. Al recibir, el inventario sube solo y la factura del proveedor queda ligada a esa entrada.

Facturación CFDI 4.0

Timbrado con PAC autorizado, complementos de pago, cancelación y sustitución sin salir del sistema. Incluye autofacturación: el ticket lleva un código QR, el cliente lo escanea, captura su RFC y su factura se genera sola. Es lo que le quita a la caja el trabajo de facturar a mano cada fin de mes.

Contabilidad

Pólizas automáticas desde ventas, compras y pagos; conciliación bancaria; balanza y auxiliares; archivos de contabilidad electrónica para el SAT. Tu contador puede entrar con usuario de solo lectura o recibir los archivos de siempre.

Empleados y asistencias

Expediente del personal, control de entradas y salidas y vacaciones. Útil desde que tienes cinco personas y ya no te acuerdas de quién faltó.

Tienda en línea

Catálogo publicado con el mismo inventario de la tienda física. Se evita el problema clásico de vender por internet algo que ya no está en el estante.

Proyectos y servicios

Tareas por etapas, tiempos y responsables. Para talleres, despachos y cualquiera que cobre por trabajo entregado más que por producto.

La ventaja real: las aplicaciones se hablan entre sí

Una sola venta en la caja mueve cuatro cosas al mismo tiempo: descuenta el inventario, registra el cobro, genera el asiento contable y deja la factura lista. En sistemas separados, eso son cuatro capturas y tres oportunidades de equivocarse.

Es la diferencia entre tener un programa de caja, uno de inventario y uno de contabilidad —que alguien tiene que conciliar a mano— y tener un solo sistema donde el dato se captura una vez.

Qué activar según tu negocio

Tipo de negocio	Con esto arrancas	Se agrega después
Tienda o abarrotes	Punto de venta, inventario, facturación	Compras, contabilidad
Restaurante	Punto de venta con mesas y comandas	Inventario de insumos, empleados
Distribuidor o mayorista	Ventas, inventario, compras	Contabilidad, tienda en línea
Servicios o taller	CRM, proyectos, facturación	Empleados, contabilidad
Clínica o salón	Agenda, punto de venta, facturación	Bot de WhatsApp para citas

No hace falta activarlo todo el primer día. Lo que funciona es empezar por lo que más te duele hoy y sumar el resto cuando el equipo ya se acostumbró.

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones

¿Tengo que pagar por cada aplicación?

No. El plan incluye las aplicaciones principales; se activan cuando las necesitas, sobre el mismo sistema y sin costo de licencia por módulo. Lo que sí cambia el precio es el número de usuarios.

¿Puedo empezar solo con el punto de venta?

Sí, es lo más común. Se arranca con caja e inventario y más adelante se activa contabilidad, compras o CRM sobre la misma base de datos, sin volver a capturar nada.

¿Las aplicaciones funcionan desde el celular?

Sí. Todo corre en el navegador, así que entras desde teléfono, tableta o computadora. Puedes revisar las ventas del día desde donde estés.

¿Qué pasa si necesito algo que ninguna aplicación hace?

Se desarrolla a la medida sobre el mismo sistema: reportes especiales, integraciones con bancos o marketplaces, y flujos propios de tu giro. Es una de las ventajas de que Odoo sea de código abierto.

¿Necesito instalar algo en mis computadoras?

No. Solo un navegador. Para el punto de venta se recomienda impresora de tickets y lector de código de barras, que se conectan sin instalar programas adicionales.